Hará unas semanas os trajimos Bento, un programa para gestionar bases de datos a nivel usuario que sorprendía por su facilidad, su potencia y la sencillez con la que permitía la gestión de datos. Hoy os traemos a su hermano mayor, FileMaker Pro 11, un programa que sorprende, y como pudimos ver en Bento, va a convertir en fácil y potente aquello que para muchos puede resultar difícil y tedioso.

¿Qué nos ofrece FileMaker Pro 11?

Nada más abrir el programa nos encontraremos una pantalla que nos permitirá importar otras bases de datos (soportando una gran cantidad de formatos), crear las nuestras propias o utilizar algunas de las predefinidas. Tras esto, accedemos a lo que será FileMaker, una ventana increiblemente simple, dónde apenas podemos encontrar un puñado de botones, sin embargo, como podemos ver, tenemos todo lo necesario para empezar. De todas formas el programa dispone de una extensa gama de tutoriales que nos enseñarán los pasos básicos para iniciarnos.

Con FileMaker Pro 11 la forma más sencilla de trabajar suele ser desde las plantillas, y raro será que no encontremos alguna que se ajuste mejor o peor a nuestras necesidades. Sin embargo aunque partamos desde cero con el fin de crear nuestras propias plantillas la sencillez hará que no caigamos en el desánimo a la hora de querer hacer cosas más complejas y personalizadas.

Una de las grandes bazas que encontramos son las tres vistas que el programa ofrece en todo momento. La vista de tabla será nuestra mejor opción para trabajar directamente con los registros, así como añadir nuevos campos que luego podremos ver en las presentaciones, la vista de formulario ofrece una visión de la presentación final dónde además podremos visualizar los registros almacenado. Finalmente la vista de lista nos muestra mediante un scroll vertical todos los registros dentro de nuestro formulario.

Además con el fin de embellecer nuestros formularios se incorpora un potentísimo editor de presentaciones que permitirá añadir pestañas, botones, campos de texto, texto, selectores desplegables y un largo etc. que hará que sea un juego de niños crear un formulario totalmente adaptado a nuestras necesidades únicamente utilizando el ratón.

Otro elemento más a destacar dentro de la aplicación es el hecho de poder tener varios formularios y enlazarlos entre sí, de forma que no es necesario poner numerosos campos en un solo formulario con el fin de abarcar toda nuestra aplicación, sino que podemos tener distintos formularios e incluso crear un sistema de navegación a través de ellos según los datos introducidos por el usuario.

Si eres un usuario que se maneja entre distintas bases de datos y por ejemplo buscas mostrar datos y utilizar FileMaker como un frontend, puedes utilizar bases de datos externas y enlazarlas con el programa con este fin. También podrías hacerlo a la inversa, utilizar FileMaker para la inserción de datos y utilizar una base de datos externa para almacenar tu información.

Personalmente una de las características que más me ha gustado es la sencillez con la que podemos publicar nuestra aplicación en una página web, y es que en apenas un par de clicks puedes tener tu aplicación en la red para permitir que los usuarios puedan utilizarla y disponer de ella.

Así que como valoración final decir que estamos ante una aplicación estupenda, hecha para los profesionales y los que no lo son tanto que buscan realizar formularios profesionales y completos, dónde en todo momento podemos utilizar el ratón para arrastrar datos (por ejemplo desde un Excel), colocar botones o campos y con un sencillo interfaz que no dejará de guiarnos en todo momento.

No quiero terminar esta review sin mencionar que los dispositivos con iOS tienen una versión de FileMaker llamada FileMaker Go que permite acceder a sus bases de datos desde los dispositivos móviles.

¿Cómo saber si FileMaker Pro 11 no es para ti?

Muy sencillo si eres un usuario, que quiere utilizar un programa para llevar sus cosas a nivel particular, o necesita algo más integrado con su entorno, para esos casos Bento será tu solución.

¿Cómo me hago con una copia?

Ahora que has leido nuestro análisis tengo una estupenda noticia y es que al igual que pasó hará un par de semanas con Bento, los chicos de FileMaker nos han enviado una copia para que sorteemos entre nuestros seguidores, la única condición es seguir el twitter de Applesencia y el de FileMaker España, escribir un comentario en esta entrada comentándonos porque os interesa FileMaker o que proyecto tenéis pensado realizar con el y finalmente haced RT o una mención de esta entrada haciendo referencia al hashtag #FileMakerApplesencia y ¡aseguraos de que ponéis el enlace al artículo!

¡No os olvidéis de dejarnos vuestro correo electrónico y twitter para poderos contactar en caso de ser ganadores!

El concurso finalizará el día 5 de enero a las 23.59 de la noche.

¡MUCHA SUERTE!

EDITADO POR ALBERT FRUTOS EL 6/1/2012

Los reyes han pasado por Applesencia y han decidido que la licencia sea para… ¡Arturo!

En breve recibirás un correo electrónico para que nos facilites los datos para hacerte llegar la copia de la aplicación (es caja, te la mandaremos). ¡Enhorabuena!