”El tiempo es oro” dice un conocido refrán que resume claramente la importancia del tiempo en nuestras vidas. Y aunque es tan importante, parece que siempre nos falta para hacer aquello que debemos hacer. Por eso, se han puesto de moda diferentes métodos para gestionar el tiempo y ayudarnos a completar todas aquellas cosas importantes que tenemos que hacer. De todos los métodos, el más conocido es GTD o Getting Things Done (que una traducción libre sería “Consiguiendo terminar las cosas”).
El método GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardándolas en un lugar específico. De este modo, se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer, y se puede concentrar en la efectiva realización de aquellas tareas. Resumiendo, tener un sitio donde almacenar lo que debemos hacer más adelante.
Este método no es nuevo. Desde tiempos inmemoriales el hombre de recursos ha llevado una agenda en el bolsillo, en la que iba apuntando todo aquello que debía hacer para recordarlo más adelante y no tener que confiar en la memoria humana, que, por muy inteligentes que seamos, nos puede fallar. Sin embargo, este método, aunque efectivo, adolece de tener que estar constantemente mirando la agenda para recordar lo que debemos hacer.
Ese problema se ha resuelto con gran efectividad gracias a los móviles, porque son ellos los que se encargan de avisarnos con sus alarmas integradas. Como este blog se dedica a la temática Apple, vamos a mostrar cuales son las aplicaciones más utilizadas para gestionar nuestras tareas en nuestros dispositivos iOS, para que puedas decidir cual te es más útil en tu quehacer diario.
Remember the milk
Esta aplicación gratuita y universal, nos permite estar conectados con nuestra cuenta online de este popular servicio que nos permite crear y completar tareas, asignándoles una localización si es necesario, añadirles un recordatorio para ese momento o hacer que se repitan en diferentes días si lo necesitamos. Aunque la aplicación es gratuita, para acceder a la sincronización completa y a las notificaciones Push, debemos pagar la suscripción al servicio, que es de 2,39€ por un mes y 19,99€ por un año.
App Store | Remember The Milk
Things
Una de las aplicaciones más completas en este campo, muy potente y sencilla de usar, aunque con un precio algo elevado. Adolece un poco en su sincronización wifi con la aplicación de escritorio, aunque la creación y seguimiento de proyectos está muy lograda. La pega es que no es universal, y si quieres la versión de iPad tendrás que desembolsar los 15,99€ que vale. Tampoco cuenta con sincronización en la nube, algo que los usuarios piden hace tiempo. Su precio: 7,99€.
App Store | Things
Wunderlist
Gratuita, al igual que la primera y también con un servicio de suscripción para la sincronización, aunque en esta ocasión el servicio es totalmente gratis. Su sincronización en la nube funciona muy bien, y nos permite crear listas incluso desde nuestro correo electrónico. La personalización del programa hace que sea muy agradable de utilizar, y al ser multiplataforma nos aseguramos que siempre tendremos actualizada nuestra lista de tareas, estemos donde estemos.
App Store | Wunderlist
Clear
La última en aparecer y la que parece que quiere comerse el mercado del GTD. Rápida, sencilla, multitáctil y todo lo que se le puede pedir a una aplicación de gestión de tareas. Su sencillo manejo hace que sea realmente fácil crear listas y modificarlas, aunque no nos permite crear alarmas para que nos avisen cuando debemos hacer algo, lo que nos obliga a mirar constantemente la aplicación. No tiene versión para iPad, pero su precio actual de 0,79€ la hacen verdaderamente atractiva.
App Store | Clear
Y esto es todo de momento. Aún nos quedan algunas aplicaciones por mostrar, e intentaremos hacer una review de cada una de ellas, pero eso será en otro artículo. De momento tienes algunas aplicaciones para probar. ¿Con cuál de ellas te quedarías?
RTM me registré y no me gustó nada. Things dicen que es potentísimo, y yo me quedaría con Wunderlist, y más recientemente he estado utilizando la beta de Wunderkit pero aún no hay app para iPad… Eso si, me encantaría probar y usar Clear, tiene realmente muy buena pinta (algunos dicen que es hasta dificil de usar de tan ‘fácil’) pero aun tiene que andar mucho, y además no se sincroniza de ninguna manera…
Ahora estoy con Evernote. Lo utlizaba muy a menudo y para tareas a Wunderlist, y como EN tiene casillas para marcar pues me hago mis listas de tareas ahí mismo. Lo tengo en la web, iPad, MacBook… en todos sitios!
Gracias por comentar. Hay muchos que usan evernote, pero yo no me hago con él… También quiero probar Clear, que luce bastante bien. Actualmente uso recordatorios, la que viene integrada con iOS, y me va bastante bien, aunque debe mejorar mucho.
Yo tenía muchas ganas de probar “Clear”, aunque soy un gran usuario de la nativa que viene con iOS 5. Pero a la vista de la integración de éste con Lion, creo que me quedaré sin probar ningún otro… Porque si la integración es igual de buena como con iMessage, ¡Ya me tienen enamorado!
Yo estoy probando Clear… a ver que tal va, pero no soy muy amigo de los gestores de tareas 🙂
[…] ya habían adelantado desde Realmac, Clear, uno de los gestores de tareas más minimalistas y funcionales de cuantos abundan en la App Store, ha recibido finalmente una […]