Siete razones por las que usar Numbers en vez de Excel

Un día más volvemos con nuestro especial de iWork vs Office en el que os contaremos por qué deberíamos darle una oportunidad a uno de los programas de la suite de Apple en vez de su equivalente en Microsoft Office para Mac.

El otro día ya poníamos cara a cara a Pages y Word. Pues bien, hoy vamos a exponer los aspectos más positivos de Numbers y por qué deberíamos usarlo si somos usuarios de OS X en vez de Excel.

Seguramente podríamos decir que la lucha más complicada está entre Numbers y Excel, porque Excel es uno de los programas más potentes y alabados que tiene Microsoft, y porque Numbers queda en pañales ante el gestor de hojas de cálculo de Office para Mac. Sin embargo, somos usuarios domésticos la mayoría, y Numbers tiene algunos aspectos positivos de los que carece Excel. ¿Realmente necesitamos un programa tan avanzado y potente como Excel para una simple hoja de cálculo?

La barra de visualización

Es probablemente una de las partes más útiles de Numbers, y también está presente en Keynote. Ésta nos permite tener una vista de pájaro de nuestro documento, y así nos permite saber exactamente donde tenemos cada cosa. Así, con un golpe de vista podemos saber dónde tenemos tablas, gráficos, etc. Además, nos servirá para movernos entre hojas rápidamente.

Para colmo, si queremos mover estos elementos entre hojas podemos hacerlo desde esta misma barra, sin siquiera buscar el elemento. Tan simple como arrastrar y soltar. En Excel algo tan visual y productivo, brilla por su ausencia, pues todo se resume a una gigantesca o varias hojas de cálculo donde se aloja un todo, a veces difícil de gestionar.

Gestión de tablas más sencilla

Numbers es cierto que es menos potente que Excel, tiene menos funciones avanzadas, pero es un programa muchísimo más inteligente, lo que un usuario doméstico agradece infinitamente. Y es que en Numbers podemos redimensionar el tamaño de las tablas, porque éste interpreta que en una hoja, podemos tener numerosas tablas.

Excel sin embargo funciona de otra manera: tenemos una tabla enorme, donde hay componentes. En Numbers, tenemos una hoja, donde hay tablas y demás componentes.

Vista de impresión

Como vemos, en los apartados visuales y donde se premia la comprensión del usuario, Numbers le da una buena paliza a Excel. Y es que el programa de Apple en la vista de impresión nos divide exactamente donde acaban nuestras hojas, para que podamos tener las proporciones perfectas.

Esto es mucho más versátil que en Excel, que nos muestra una línea de puntos que separa las páginas cuando vamos a imprimir. En Excel también podemos ver la vista de impresión desde Vista de Diseño de página, pero todo es más vertical, no vemos bien lo que hay debajo, etc. En Numbers está todo mucho más comprimido; lo que no significa que sea mejor, sino que es más limpio.

Resultados más atractivos

Como siempre pasa con iWork si lo comparamos con Office, las plantillas son muy superiores. Apple tiene una serie de temas para nuestras hojas de cálculo que nos permiten hacer hojas que quitan el hipo en cuestión de minutos, de manera muy sencilla y sin apenas complicación por nuestra parte. Excel no puede presumir de lo mismo, y los resultados no son tan buenos con la misma cantidad de esfuerzo.

Mayor control sobre el tamaño de las hojas

En Numbers, al contrario que en Excel, las hojas no son infinitas. Es decir, podemos redimensionar cómo de grande queremos que sea nuestra hoja. En Excel tenemos filas y columnas infinitas; implemente si no las tocas, no se ven. En el programa de Apple, si no vas a usar tablas enormes intimida menos, tenemos un cursor que nos permite agrandar o achicar la hoja a nuestro antojo.

Inspector flotante

Este punto es común para toda la suite de iWork, que es bastante característico de esta, su famoso Inspector flotante. Es una ventana que podemos dejar en cualquier parte de la pantalla en la que se agrupan más del 90% de posibilidades de la aplicación y que podemos ocultar cuando nos moleste. En Excel tendremos ahí siempre la megabarra de herramientas con interfaz Ribbon que tantos detractores tiene.

Numbers es compatible con Excel pero no al revés

Es un punto en el que Apple juega con mucha ventaja. Todos sus programas son compatibles con formatos de terceros, y Numbers no iba a ser menos haciéndose compatible con Excel. Además, podremos exportar nuestras hojas de cálculo a PDF o incluso en formato CSV.

Excel por su parte, nos permite exportar a PDF o CSV, pero no hay ni rastro de compatibilidad con Numbers, ni siquiera en su versión para Mac. No sabemos si es porque Apple no libera su código para hacer compatibles sus aplicaciones con el resto o es la tozudez de Microsoft en no querer saber nada de su competidor iWork.

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Hasta aquí llega nuestro pequeño especial donde como último capítulo hemos comparado a Numbers y Excel. Esperamos que hayas sabido darle una segunda oportunidad a iWork y que puedas sacarle todo el partido en aquellas cosas en las que es exclusivo. También esperamos que hayas comprendido que no necesitamos una suite tan avanzada como Office para hacer trabajos domésticos.

Realmente si necesitas un uso profesional, el único que se escapa de la comparativa es Excel, porque no tiene rival en cuanto a hojas de cálculo. Pero si vas a maquetar documentos de manera profesional, Word no es tu mejor opción, y Pages para un uso doméstico se va a desenvolver mejor. Así que para maquetación profesional deberás dejarte caer por Adobe InDesign. En caso de que quieras hacer presentaciones que quiten el hipo, Keynote está a años luz de PowerPoint, el cual es un estándar porque todo el mundo usa Windows, pero será incapaz de dejar asombrada a tu audiencia.