Exprime el iPhone o iPad en tu empresa con estas aplicaciones

Hoy en día, casi la totalidad de las actividades y tareas que pueden hacerse en un entorno laboral común como es una oficina, y en el marco de la empresa, pueden ser realizadas a través de medios electrónicos.

Si el ordenador ya supuso una revolución, en lo que se refiere a todo este tipo de tareas, que van desde tomar notas a utilizar la calculadora, pasando por hacer copias de documentos, facturas, organizar las actividades a partir de un calendario o grabar llamadas telefónicas de interés, la llegada de los smartphones y tablets y el desarrollo de aplicaciones para estos, ha supuesto un nuevo y enorme avance.

A continuación presentamos una recopilación de aplicaciones que nos permiten poder realizar cualquier tarea de oficina que podamos imaginar desde nuestro iDevice.

Fantastical 2

Una de las mejores aplicaciones de calendario para iOS 7, nos permite poder organizar todos nuestros eventos, accediendo a la información de los mismos con un solo toque. Podemos añadir fechas, horas y lugares y la colorida interfaz nos permite distinguir y separar actos cercanos de un solo vistazo. Como alternativas podemos encontrar Cal, Week Calendar o Calendario de Apple entre otras. Compatible con iPhone, iPad y iPod touch.

App Store | Fantastical 2 (4,99 euros)

Digits

Con Digits podemos realizar todo tipo de cálculos, desde los más avanzados, hasta los más simples, rápidos y rutinarios. Nos permite la introducción de una serie larga de cálculos para importarlos posteriormente a Excel o enviarlos por correo electrónico. Podemos imprimir nuestros cálculos, guardarlos para consultarlos posteriormente o hacer cambios e inserciones en cualquier momento. Algunas alternativas son MyScript Calculator o Tydlig. Compatible con iPhone, iPad y iPod touch.

App Store | Digits (0,89 euros)

TurboScan

Sin duda una de las mejores aplicaciones disponibles para transformar nuestro iPhone o iPad en un auténtico escáner. Podemos escanear nuestros documentos, facturas, recibos, etc; guardarlos en distintos formatos, además de mandar los mismos por correo, o subirlos a nuestra aplicación de almacenamiento en la nube. Si queremos buscar otras aplicaciones de funciones análogas, CamScanner o Scanner App. Compatible con iPhone, iPad y iPod touch.

App Store | TurboScan (2,69 euros)

Evernote

Con Evernote no dejaremos que ningún detalle ni apunte se nos escape. Podemos tomar notas, grabar recordatorios de voz, crear listas de tareas pendientes y hasta escanear tarjetas de visitas. Además de todo esto podemos llevar a cabo tareas más específicas como llevar un registro de nuestros viajes, guardar recetas o hacer fotos de revistas y libros. Otras aplicaciones con las que podemos tomar todas nuestras notas, hacer listas, etc; son por ejemplo, Notability, Microsoft OneNote, Drafts o OnePAD. Compatible con iPhone, iPad y iPod touch.

App Store | Evernote (Gratis)

TapeACall Lite

TapeACall Lite nos permite grabar las llamadas entrantes y salientes de nuestro iPhone. Puedes guardarlas en formato MP3 y enviarlas por correo electrónico, etiquetarlas para una mejor gestión de las mismas o bajarlas fácilmente a tu ordenador. Desde el momento en que colgamos dispondremos de la llamada que hemos grabado. Alternativas a TapeACall Lite son Burovoz o Callcorder Pro. Compatible con iPhone.

App Store | TapeACall Lite (Gratis)

Microsoft Office Mobile

La suite ofimática de Microsoft para iPhone y iPad, nos permite ver, crear y editar nuestros documentos de Word, PowerPoint y Excel. Dispone de una buena interfaz, y podemos destacar la perfecta integración que tiene con otros servicios de Microsoft como OneDrive o Microsoft Outlook. Como usuarios de algún dispositivo de Apple, la réplica a estas aplicaciones la encontramos en la suite ofimática de la misma, Pages, Keynote y Numbers. Compatible con iPhone, iPad y iPod touch.

App Store | Microsoft Office Mobile (Gratis)

Invoice2go Plus

Invoice2go Plus nos permite crear facturas, presupuestos, recibos e informes, a partir de sus diferentes plantillas totalmente personalizables en las que podemos incluir el logo de nuestra empresa. Una vez que creamos nuestra factura o documento, podemos enviarla por correo electrónico de manera fácil y sencilla. Nos ofrece además información sobre impuestos o ingresos y como curiosidad, podemos añadir botones de Paypal para facilitar el pago. Buenas variantes para esta aplicación podrían ser Toshl Finanzas o iFacturas. Compatible con iPhone, iPad y iPod touch.

App Store | Invoice2go Plus (Gratis)

—- Como podemos ver a partir de lo expuesto arriba y remarcando lo ya dicho en los primeros párrafos, es difícil imaginar alguna actividad en el marco de la empresa, o alguna tarea de oficina que no pueda hacerse a través de alguna aplicación y mediante medios electrónicos o digitales.

La facilidad, agilidad y tiempo que nos proporcionan el uso de estas aplicaciones a través de dispositivos como el iPhone o iPad, son una importante herramienta que sin duda, nos otorgan ventajas de enormes proporciones en el marco de la empresa, y que pueden traducirse en mayor eficiencia, y por tanto, una competitividad más alta.